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Informativa privacy
Premio letterario Parole Attorno al Fuoco
Informativa resa ai sensi degli articoli
13-14 del GDPR 2016/679
Gentile Signore/a, in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, Le vengono illustrate le finalità e le modalità con cui il Titolare potrebbe raccogliere e trattare i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza adeguatezza, pertinenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla partecipazione al Premio letterario “Parole Attorno al Fuoco” e dal GDPR 2016/679.
Dati di contatto
- Titolare del trattamento è il Comitato Parole Attorno al Fuoco che ha sede presso la Segreteria del Gruppo ANA di Arcade in 31030 Arcade (TV), via Montenero n. 10 - Privacy officer, email: paroleattornoalfuoco@alpiniarcade.it.
I dati raccolti sono conservati in Italia e sono quindi sottoposti alla legislazione italiana vigente sul trattamento dei dati nel rispetto della privacy (D.L.gs 196/03) nonché al General Data Protection Regulation (GDPR - Regolamento UE 2016/679).
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Pur essendo affatto facoltativo per Lei fornirci informazioni che La riguardano, il loro mancato conferimento comporta di fatto l’impossibilità da parte nostra di procedere alla Sua iscrizione al concorso poiché Il conferimento dei dati personali è indispensabile per la corretta partecipazione al Premio letterario “Parole Attorno al Fuoco” indetto dall’Associazione Nazionale Alpini – Gruppo di Arcade.
Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati allo scopo e per il fine di partecipare al concorso letterario nazionale “Parole Attorno al Fuoco”, per la gestione del rapporto instaurato con la partecipazione, per adempiere agli obblighi di legge riferiti al concorso medesimo, per l'invio (tramite posta, indirizzo email o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate alla partecipazione al premio, per la pubblicazione sul sito dell’ANA Gruppo Alpini di Arcade e/o della Sezione ANA di Treviso, sulla pagina FB del Gruppo o su newsletter di materiale inerente la Sua partecipazione al Premio letterario.
Tipologia di dati personali trattati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’autore al momento dell’iscrizione al Premio letterario.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la riservatezza, integrità e disponibilità, e potrà essere effettuato mediante l’ausilio di supporti cartacei e processi automatizzati (elettronici e informatici) per le finalità di cui al precedente art. 4 e per le operazioni indicate dall'art.4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR.
I dati saranno conservati conformemente a quanto disposto dal Codice della Privacy sia in un archivio digitale che in un archivio cartaceo in luoghi di norma ubicati all'interno della sede del Gruppo Alpini di Arcade.
Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali incaricati, responsabili opportunamente nominati e loro incaricati del trattamento.
I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità, nonché i soggetti, anche esterni di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie all’organizzazione del Premio, ai servizi offerti ed ai benefici ad essi connessi.
La comunicazione a soggetti terzi potrà avvenire anche su richiesta esplicita dell’interessato.
Il Titolare adotta le adeguate misure di protezione volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Ulteriori informazioni sono reperibili da parte dell’interessato inviandone richiesta al Titolare.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.
I dati potranno essere conservati anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, contabili e fiscali, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.
Il nominativo sarà conservato nell’archivio storico custodito presso il Gruppo Alpini di Arcade.
Comunicazione dei dati.
I dati stessi potranno essere comunicati:
- a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge;
- a soggetti pubblici o privati che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamenti o direttive nazionali o comunitarie nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità correlate al rapporto che intercorre tra Lei e il Premio letterario, nei limiti strettamente necessari;
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.
I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (ad es Google LLC, ai fini della gestione o dell'archiviazione o gestione di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di sicurezza.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto del Gruppo saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato al trattamento dei dati personali, Lei può esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016 mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: paroleattornoalfuoco@alpiniarcade.it o tramite raccomandata presso la sede del Gruppo ANA di Arcade in 31030 Arcade (TV), via Roma n. 45.
A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.
In particolare, Lei ha il diritto di:
1. accedere ai dati personali che La riguardano e di ottenere tutte le informazioni concernenti il trattamento dei dati conferiti come elencate dal Regolamento ed in particolare di ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e quando possibile, il periodo di conservazione;
2. ottenere la rettifica, e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti;
3. ottenere la cancellazione dei propri dati, nelle ipotesi previste dall’articolo 17 del GDPR;
4. ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’articolo 18 del GDPR;
5. ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti (cd. portabilità);
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9. proporre reclamo all’autorità di controllo circa il trattamento di dati che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.
Acquisite le informazioni che precedono, l’interessato dichiara di acconsentire al trattamento dei dati forniti come sopra descritto.
REGOLAMENTO DEL PREMIO LETTERARIO PAROLE ATTORNO AL FUOCO
Art. 1 – Organizzazione
L’Associazione Nazionale Alpini Gruppo di Arcade con sede in 31030 Arcade (TV) via Roma n. 45 bandisce il Premio Letterario Nazionale “Parole Attorno al Fuoco” con lo scopo di promuovere la scrittura e la valorizzazione di autori meritevoli, segnalandoli all’attenzione dei lettori. Nell’organizzazione e nello svolgimento del Premio l’Associazione potrà operare attraverso il nominato Comitato organizzatore con sede presso la Segreteria del Gruppo Alpini di Arcade in Via Montenero n. 10.
Art. 2 - Requisiti di partecipazione
Il concorso è aperto a tutti gli autori che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età al momento della scadenza del bando.
Art. 3 - Contributo di partecipazione.
Per prendere parte al Premio Letterario Parole Attorno al Fuoco è richiesto un contributo di partecipazione per ogni opera di € 10,00 a copertura delle spese organizzative e di segreteria.
In caso di partecipazione con più racconti l’autore dovrà versare la quota per ciascuno di essi.
I relativi importi possono essere corrisposti in forma cumulativa.
Il pagamento potrà avvenire tramite bonifico bancario sul c/c IT45W0306962112100000008104 intestato a Associazione Nazionale Alpini Gruppo di Arcade – via Roma n. 45, 31030 Arcade (TV) con causale: Iscrizione Premio Letterario Parole Attorno al Fuoco - Nome e cognome.
La quota di partecipazione non è rimborsabile.
Art. 4 - Invio delle opere
Per partecipare gli autori devono inviare le loro opere con una delle seguenti modalità:
1) via email all’indirizzo ufficiale paroleattornoalfuoco@alpiniarcade.it
2) in busta chiusa contenente una copia dattiloscritta priva di riferimenti personali spedita alla segreteria del Premio all’indirizzo Via Montenero n. 10 31030 Arcade (TV). In questo caso farà fede la data del timbro postale di partenza.
Unitamente all’elaborato, accompagnato da un compendio di massimo 10 righe, dovranno essere inviati:
- la scheda di partecipazione “dati personali dell’autore”, che include l’adesione alla codifica ISBN compilata in ogni sua parte in stampatello e firmata in calce;
- l'attestazione del versamento del contributo di partecipazione pari a € 10,00 per ogni opera con cui l’autore partecipa oppure il versamento della quota in denaro nel caso di invio cartaceo.
Art. 5 - Termine
Le opere e i relativi allegati dovranno essere inviate entro e non oltre le ore 24 della data di scadenza indicata nel bando.
I testi pervenuti successivamente non saranno presi in considerazione.
Art. 6 - Requisiti delle opere
Le opere devono essere inedite, ovvero mai pubblicate in alcun formato, sia cartaceo che digitale, pena l'esclusione. Le opere devono essere redatte in lingua italiana.
I testi da inviare dovranno essere privi dei dati personali dell'autore.
Le opere proposte devono essere di realizzazione e ingegno dell’Autore e la loro rappresentazione o eventuale pubblicazione non dovranno violare, né in tutto, né in parte, diritti di terzi. Il Comitato organizzatore si riterrà sollevato da eventuali rivalse di terzi, di cui risponderà esclusivamente e personalmente l'Autore.
Il racconto deve essere di lunghezza non superiore a 14.400 caratteri (spazi inclusi), titolo escluso.
Si preferisce l’utilizzo del carattere Times New Roman 12 su documento in formato Word foglio standard A4.
Non sono ammessi testi inneggianti alla violenza o penalmente perseguibili, né con contenuti razzisti, sessisti, blasfemi, erotici o pornografici. Non sono ammessi racconti generati da software di intelligenza artificiale.
Non sono ammessi testi che siano già stati presentati in altri concorsi precedentemente alla data di spedizione.
Non sono ammessi racconti scritti da due o più autori.
Le opere non verranno restituite. I concorrenti ne resteranno tuttavia unici proprietari.
Art. 7 – Giuria
La Giuria determinerà una classifica in considerazione della qualità delle opere, dei valori dei contenuti e della forma di scrittura utilizzata, basandosi su una sensibilità umana e artistica. L'operato della Giuria è insindacabile e inappellabile. La Giuria potrà anche decidere di non assegnare i premi.
I membri della Giuria non possono partecipare al Premio.
Art. 8 – Premiazione
I vincitori verranno contattati via email.
Le indicazioni del luogo ove si terrà la cerimonia di premiazione si troveranno sul bando pubblico (luogo e data per motivi organizzativi potrebbero subire variazioni, si consiglia di consultare i siti: www.alpiniarcade.it e/o www.anatreviso.it).
Art. 9 – Premi
Il 50% di ciascuno dei premi in denaro dovrà essere devoluto in beneficenza ad Associazioni o Enti indicati dall’Autore alla segreteria prima della consegna del premio. Tutti i dati relativi ai premi in denaro saranno disponibili nel bando pubblico di ciascuna edizione.
A tutti i partecipanti verrà inviata la pubblicazione dei racconti premiati e segnalati.
Art. 10 - Diritti d’autore
Gli Autori, per il fatto stesso di partecipare al Premio, accettano di concedere, a titolo gratuito e senza nulla pretendere, i diritti di stampa, riproduzione e pubblica diffusione delle opere in relazione a qualsiasi iniziativa presa dagli organizzatori legata al Premio stesso.
I diritti rimangono comunque di proprietà dei singoli Autori.
L’Associazione Nazionale Alpini - Gruppo di Arcade si riserva il diritto di utilizzare il nome dell'Autore e le opere vincitrici per finalità promozionali e per la distribuzione nelle forme e nei tempi di pubblicazione, promozione e distribuzione ritenuti più opportuni.
Le opere vincitrici verranno pubblicate, curate, stampate e distribuite in tutte le manifestazioni a cura dell’Associazione Nazionale Alpini - Gruppo di Arcade con l’Editore scelto dall’Associazione stessa in un volume in lingua italiana o eventualmente diversa, e verranno anche rese disponibili il giorno della premiazione. Le opere potranno essere rese visibili in rete, sui canali social e su piattaforme dedicate; potranno inoltre essere previste recensioni e interviste per favorirne la diffusione. Se ritenuto necessario dall’Associazione Nazionale Alpini - Gruppo di Arcade le opere potranno essere sottoposte a operazioni di editing prima della pubblicazione (l'Autore dichiara di accettare espressamente tale clausola).
Art. 11 - Accettazione del bando
Ogni Autore (o chi ne tutela i diritti), proponendo la propria opera al Premio, sottoscrive e accetta integralmente e incondizionatamente il contenuto del presente Regolamento e autorizza la pubblicazione del proprio racconto.
Il mancato rispetto di una sola delle condizioni determinerà l’esclusione dal concorso.
Art. 12 - Tutela dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati dall’Associazione Nazionale Alpini Gruppo di Arcade
via Roma n. 45, 31030 Arcade (TV) nel rispetto della legge sulla protezione dei dati personali
(D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE n° 679/2016). I dati saranno utilizzati solo per le sole finalità connesse al concorso e per inviare eventuali aggiornamenti riguardanti future edizioni o eventi. Con la partecipazione al Premio l’autore dichiara di aver preso visione dell’informativa sulla privacy disponibile anche sul sito www.alpiniarcade.it.
Art. 13. Contatti
I contatti della segreteria organizzativa saranno reperibili sia nel bando sia sul sito www.alpiniarcade.it.